Huishoudelijk Reglement

a. De vereniging draagt de naam: Volkstuindersvereniging "Lamershof" zij is gevestigd te Weert, hierna genoemd: de vereniging.

b. Iedere huurder van een tuin moet lid zijn van de vereniging.

a. Zij, die als aspirant-lid wensen te worden ingeschreven, melden zich bij de secretaris van de vereniging, en betalen daartoe een door de vereniging vastgesteld inschrijfgeld

b. Zij ontvangen het reglement van de vereniging.

c. Bij het inhuren storten zij bij de penningmeester op de in het reglement vastgestelde wijze bij vooruitbetaling de huur, contributie en het sleutelgeld.

a. Aspirant-leden worden, indien er geen bezwaren zijn, op de ranglijst geplaatst. Zij worden in volgorde van inschrijving voor de vrijgekomen tuinen opgeroepen.

b. Het bestuur kan in bijzondere gevallen afwijken van de volgorde van de lijst.

c. Leden worden geacht op de door hen gehuurde grond aanwezige opstallen in volle eigendom te bezitten, welke overigens strekken tot onderpand van de uit de huurovereenkomst voortvloeiende financiële verplichtingen.

d. Voor het uitsluitend telen van aardappelen zullen geen tuinen beschikbaar worden gesteld, zulks in verband met de wettelijke regelingen inzake de aardappelmoeheid. Granen worden alleen toegestaan als groenbemesting tijdens de wintermaanden.

e. De overname of het in gebruik afstaan van tuinen, tuinhuizen, opstallen en verdere goederen, geschiedt uitsluitend door en met goedkeuring van het bestuur van de vereniging.

f. De nieuwe huurder betaald buiten de overige verschuldigde verenigingsgelden het door de Gemeente Weert vast te stellen bedrag per m2 gehuurde tuin.

g. Overdrachten aan familieleden in de eerste graad van bloed- of aanverwantschap zijn vrij van stortingen genoemd onder art. 2c en art. 3f.

h. Bij overlijden van een lid kan een der naaste erven in aanmerking komen voor inhuren van de tuin, mits deze als lid wordt toegelaten. Wensen de erven van dit recht geen gebruik te maken, dan regelt het bestuur de overname.

i. De huur wordt aangegaan voor de tijd van 1 jaar, lopende van 1 januari t/m 31 december, en is zonder opzegging van jaar tot jaar doorlopend.

j. Het tuinieren geschiedt, in overeenstemming met het bepaalde in het huishoudelijke reglement van de vereniging als ontspanning.

a. Bij het beëindigen van de huurovereenkomst, anders dan door vervallenverklaring van het lidmaatschap van de vereniging, moet uiterlijk binnen 8 dagen alle van de tuin zijn verwijderd.

b. Indien een lid is vervallen verklaard van het lidmaatschap van de vereniging is hij gehouden binnen de in de uitspraak van het bestuur genoemde termijn zijn eigendommen van de tuin te verwijderen.

c. Niet verwijderde eigendommen worden na het verstrijken van de genoemde termijn van de tuin verwijderd voor rekening en risico van de eigenaar en opgeslagen op een door het bestuur van de vereniging aan te wijzen plaats, eveneens voor rekening en risico van de eigenaar.

d. Reeds betaalde huurpenningen worden in geval van vervallen verklaring of tussentijdse opzegging niet terugbetaald, terwijl nog verschuldigde gelden alsnog dienen te worden voldaan.

e. Zij, die hun tuin verlaten, kunnen binnen 2 jaar daaropvolgend op dit tuincomplex geen tuin meer huren, tenzij hiervoor bijzondere redenen waren, dit ter beoordeling van het bestuur.

f. Opzegging van de huur dient schriftelijk te geschieden bij de secretaris van de vereniging voor 1 november.

a. Leden die hun tuin en/of groenstrook verwaarlozen, hun financiële verplichtingen niet op de gestelde tijden voldoen, anderen aanhoudend en zonder noodzaak hinderen of overlast veroorzaken of de reglementen van de vereniging of de besluiten van de algemene ledenvergadering niet stipt opvolgen, kunnen door het bestuur van hun lidmaatschap worden vervallen verklaard.

b. Lid a. van dit artikel zal niet worden toegepast alvorens het betrokken lid tenminste tweemaal schriftelijk is gewaarschuwd en hij binnen 8 dagen na de dagtekening van de laatste waarschuwing daaraan geen gevolg heeft gegeven. De tweede waarschuwing wordt hem aangetekend verzonden tegen geldende portokosten

c. Indien het betrokken lid niet heeft gereageerd op het onder b van dit artikel vermelde, kan het bestuur overgaan tot het uitspreken van vervallenverklaring van het lidmaatschap. Van deze beslissing wordt het lid bij aangetekend schrijven op de hoogte gesteld tegen de geldende portokosten.

d. Het betrokken lid kan tegen deze beslissing in beroep gaan bij de vergadering binnen vier weken na dagtekening van het aangeboden schrijven, waarin hem de vervallenverklaring van het lidmaatschap werd medegedeeld.

e. De uitspraak in het onder d genoemde beroep is bindend.

a. De leden zijn geheel vrij hun tuin naar eigen keuze te betelen (met inachtname van bepaling in artikel 3b).

b. Vanwege overlast (schaduw) mogen bomen en opgaand struikgewas, die gelden als tuinafscheiding, allen worden geplant na overleg met het bestuur (bouw/tuincommissie). De hoogte is maximaal 1,80 meter; struikgewas dient 40 centimeter vanaf het pad en naastgelegen tuin te worden geplant. Hagen dienen regelmatig geknipt te worden zodat geen overlast voor buren of passanten plaatsvind, de hagen mogen nimmer buiten de tuingrenzen komen. Bestaande beplanting hoeft niet te worden verplaatst maar dient ingekort te worden tot 1,80 meter.

c. Voor bestaande bomen en opgaand struikgewas e.d. welke niet aan de in dit reglement gestelde eisen voldoen, zullen bij verandering van eigenaar dienen te worden gewijzigd volgens aanwijzingen van en in overleg met de bouw/tuincommissie.

a. De bouw/tuincommissie van de vereniging, is bevoegd en verantwoordelijk voor het beheer en toezicht op de roerende en onroerende goederen van de vereniging. Zij is belast met het toezicht op de bouw en verbouw van de tuinhuisjes, opstallen, kweekkassen e.d. en geeft waar nodig voorlichting en advies. Zij behartigt verder alle technische werkzaamheden op het tuinpark.

b. Voor de bouw of verbouw van tuinhuisjes, opstallen, kweekkassen e.d. alsmede voor het slaan van waterputten dient men zich te wenden tot de bouw/tuincommissie. De benodigde formaliteiten worden in samenwerking met de bouw/tuincommissie vervuld.

c. De toestemming tot de bouw of verbouw wordt door de bouw/tuincommissie verleend.

d. Een toestemming is slechts geldig indien zij schriftelijk is afgegeven door de bouw/tuincommissie.

e. Eenmaal verleende toestemmingen blijven geldig, ook als de oorspronkelijke aanvragen/aanvraagster zijn/haar tuinhuisje, opstallen, kweekkassen e.d. verwijdert en de desbetreffende kavel wordt verhuurd aan een ander lid. Bij terugbouw van de duidelijk afwijkend type tuinhuisje dient een nieuwe toestemming te worden aangevraagd.

g. De afwatering van tuinhuisjes, opstallen, kweekkassen e.d. mag niet op andere tuinen plaatsvinden en moet op behoorlijke wijze geschieden.

h. Bij het indienen van een bouwplan moet een tekening in tweevoud bij het bestuur worden ingediend, met plattegrond en voor-, achter- en zijgevelaanzicht, voorzien van maten en materialen.

i. Voor bestaande tuinhuisjes die niet aan de eisen voldoen, dienen bij verandering van eigenaar te worden gewijzigd volgens aanwijzingen van de bouw/tuincommissie.

k. "Party-tenten" mogen worden geplaatst van 1 april tot 15 november.

Toiletten mogen niet op de gehuurde tuinen geplaatst worden.

Bouwmaterialen mogen niet langer dan ½ jaar op de tuin aanwezig zijn.

Het is verboden aansluitingen te verrichten of aftakkingen te maken aan de waterleiding.

a. Wenst een lid zijn/haar lidmaatschap te beëindigen en zijn/haar tuinhuisje, opstallen, kweekkassen e.d. en/of gewassen over te dragen, dan geeft het lid hiervan schriftelijk kennis aan de secretaris van de vereniging. Het oud-lid moet aan zijn/haar financiële verplichtingen hebben voldaan.

b. Komt men niet overeen betreffende de prijs van het tuinhuisje, opstallen, kweekkassen e.d. dan krijgt de bouw/tuincommissie opdracht zijn/haar eigendommen te schatten op de gebruikswaarde en de schatting zo spoedig mogelijk aan de secretaris van de vereniging te doen toekomen.

c. De kandidaat-leden worden in volgorde der ranglijst opgeroepen en indien met de koopsom akkoord wordt gegaan, kan de koop worden gesloten.

a. Het tuinieren moet voor ontspanning worden beoogd en mag niet het karakter van een bedrijf krijgen.

b. Gekweekte producten mogen niet worden verkocht.

c. Het drijven van handel op de tuinen van het tuinpark is verboden, tenzij met schriftelijke toestemming van het bestuur.

a. Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal, tenminste 5 leden, op de jaarvergadering door en uit de leden gekozen.

b. Zij worden voor 3 jaar gekozen en zijn direct herkiesbaar.

c. De voorzitter wordt in functie gekozen.

d. De overige bestuursleden verdelen in onderling overleg met de voorzitter de functies.

e. Men kan zich voor een bestuursfunctie kandidaat stellen tot 1 uur voor de aanvang van de jaarvergadering. Dit moet schriftelijk gebeuren bij het secretariaat.

a. De voorzitter heeft de leiding op alle vergaderingen.

b. Hij zorgt met zijn medebestuurders voor de juiste naleving van dit reglement, alsmede voor de ten uitvoerlegging van de besluiten van bestuurs- en ledenvergaderingen.

c. Hij is bij elke officiële vertegenwoordiging van de vereniging de woordvoerder van het bestuur. Bij verhindering wordt hij vervangen door de secretaris of een ander aan te wijzen bestuurslid.

d. Hij kan alle stukken, uitgaande van de vereniging, zo hij zulks verlangt, mede ondertekenen.

De secretaris voert de briefwisseling uit naam van en zoveel mogelijk in overleg met het bestuur, ondertekent alle stukken van hem uitgaande en is verplicht er kopie van te houden. Hij verzorgt tevens het uitschrijven van de vergaderingen, die in overleg met de voorzitter worden vastgesteld.

a. Bij hem berust de zorg voor het archief, waarin alle ingekomen stukken en kopieën van uitgaande stukken worden verzameld.

b. Hij houdt nauwkeurig aantekeningen van alle besluiten in bestuurs- en ledenvergaderingen genomen en van het in- en uitschrijven van de leden.

c. Op de jaarvergadering geeft hij verslag van zijn bevindingen in het afgelopen jaar.

a. De penningmeester beheert de financiën van de vereniging.

b. Hij zorgt voor het innen der gelden en doet alle betalingen.

c. Voor alle contante ontvangsten moet hij een kwitantie geven, van de contante uitgaven een kwitantie eisen.

d. De gelden, niet nodig voor directe betalingen, worden op een solide bank geplaatst op naam van de vereniging.

e. Eventuele baten door rente etc. vloeien in de kas van de vereniging.

f. Op de jaarvergadering is hij verplicht verslag te brengen van zijn beheer.

g. In zijn jaarverslag moet de begroting voor het komende jaar worden opgenomen.

a. Tussentijds kan een bestuurslid door de meerderheid van het bestuur worden geschorst, indien de belangen van de vereniging door hem/haar niet meer naar behoren behartigd worden.

b. In een ledenvergadering, welke binnen 30 dagen na schorsing moet worden gehouden, kan de schorsing worden opgeheven of de betrokken persoon uit zijn/haar functie gezet worden.

c. De geschorste bestuurder(ster) dient in de gelegenheid te worden gesteld zich in de vergadering, waarin het voorstel tot ontzetting wordt behandeld, te verdedigen.

a. Eenmaal per jaar, bij voorkeur in de maand maart, wordt de jaarvergadering gehouden.

b. Op deze vergadering worden door het bestuur en de commissies verslagen uitgebracht over de verrichtingen in het afgelopen jaar.

c. Er vinden periodieke bestuursverkiezingen plaats.

d. Voorts wordt de begroting voor het nieuwe verenigingsjaar ingediend.

e. De besluiten van de jaarvergadering van de vereniging zijn bindend voor alle leden.

a. Het bestuur kan, indien hiertoe aanleiding bestaat, de leden voor een vergadering bijeenroepen.

b. Een lid kan het bestuur verzoeken een ledenvergadering uit te schrijven, indien dit verzoek schriftelijk, met reden omkleed, door minstens 10% van de leden is ondertekend en niet in strijd is met de reglementen.

c. Op vergaderingen als bedoeld onder b. kunnen alleen bindende besluiten worden genomen indien tenminste 1/3 deel van de leden aanwezig is.

d. In het vereiste deel (1/3) van de leden niet aanwezig, dan moet de vergadering opnieuw binnen 14 dagen worden uitgeschreven.

e. Deze vergadering kan bindende besluiten nemen, ongeacht het aantal aanwezige leden.

a. In alle vergaderingen geschiedt de stemming over personen schriftelijk en over zaken zoals de voorzitter dit gewenst voorkomt.

b. Bij het niet stellen van tegenkandidaten is de vergadering bevoegd een kandidaat bij acclamatie gekozen te verklaren.

c. Bij stemming moet een volstrekte meerderheid worden behaald

d. Onder volstrekte meerderheid wordt verstaan, de helft plus een der geldig ter vergadering uitgebrachte stemmen, waarbij blanco en getekende stemmen van onwaarde zijn en dus niet meetellen.

e. Bij staken van stemmen over zaken is het voorstel verworpen

f. Bij staken van stemmen over personen zal een nieuwe stemming worden gehouden

g. Staken de stemmen ten tweede malen, dan beslist het lot.

h. De uitslag van een stemming bij gesloten stembriefjes in een vergadering wordt vastgesteld door een door de voorzitter uit de vergadering aan te wijzen stembureau, bestaande uit 3 leden van de vereniging.

i. Alle stembriefjes moeten, op straffe van ongeldigheid van een door het bestuur vast te stellen waarmerk zijn voorzien.

a. In het belang van de vereniging kunnen verschillende commissies in het leven worden geroepen.

b. Als vaste commissies worden aangemerkt: de inkoop-, de kantine-, de kascontrole-, de redactie-, de recreatie- en de bouw/tuincommissie.

c. Naast de vaste commissies kan het bestuur bijzondere commissies of comités vormen.

d. De commissies worden gevormd door de leden en worden aangewezen door het bestuur.

e. De commissies staan onder voorzitterschap van een bestuurslid. Omtrent de wijze van werken treden zij in overleg met het bestuur.

f. Hun financieel beheer staat onder direct toezicht van de penningmeester van de vereniging.

g. De commissies brengen op de jaarvergadering verslag uit van hun werkzaamheden.

a. Ter controle van het financieel beheer van de vereniging, wordt jaarlijks op de jaarvergadering door en uit de leden een kascommissie benoemd.

b. Deze commissie bestaat uit 3 leden en 1 reserve lid.

c. De leden hebben ten hoogte 3 jaar zitting en treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster.

d. Zij zijn bij het aftreden niet terstond herkiesbaar.

e. Zij controleren minstens eenmaal per jaar de boeken.

f. De leden van de kascommissie zijn verplicht tot geheimhouding, tot aan de jaarvergadering tegenover derden.

a. Voor controle op het onderhoud van tuinen, groenstroken en paden wordt door het bestuur een commissie benoemd.

b. De commissie stelt zich tot taak alle werkzaamheden, welke tot verfraaiing en verbetering van het tuinpark nodig zijn, uit te voeren of in gemeenschappelijk werk uit te voeren. Zij controleert de in dit huishoudelijk reglement opgenomen verplichtingen behorende tot bevoegdheden van de bouw/tuincommissie en bij nalatigheid van de leden dient de commissie het bestuur hiervan onmiddellijk in kennis te stellen.

c. Door leden van deze commissie geconstateerde afwijkingen of nalatigheden worden, middels het bestuur, ter kennis van het betrokken lid gebracht, waarbij artikel 8 van kracht wordt, en wordt een termijn gesteld, waarbinnen door het bestuur geëiste verbeteringen moeten zijn aangebracht.

d. Indien hieraan niet is voldaan, wordt het bestuur door de commissie gewaarschuwd.

e. Is ook door tussenkomst van het bestuur geen verbetering te bereiken, dan is op betrokken lid artikel 8 van toepassing.

f. Verder is de commissie belast met de controle op de naleving van de wet op de bestrijdingsmiddelen en met name op en toe te zien, dat de leden geen gebruik maken van voor amateurs wettelijk verboden zwaar giftige middelen.

a. Gewone leden zijn huurders van een tuin met stemrecht waarbij één stem per lid uitgebracht kan worden.

b. Ereleden en leden van verdienste zijn leden die zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Zij hebben stemrecht en worden op voordracht van het bestuur bij besluit van de jaarvergadering benoemd.

c. Donateurs zijn zij, die tegen een door de jaarvergadering vast te stellen bedrag per jaar de vereniging ondersteunen. Zij hebben geen stemrecht, maar kunnen aan de activiteiten van de vereniging meedoen en hebben toegang tot het Lamershof-complex. Indien er, ter beoordeling van het bestuur, geen bezwaren zijn worden zij als donateur ingeschreven en zijn zij verplicht de statuten en reglementen van de vereniging op te volgen voor zover deze op hen betrekking hebben.

d. Sub-donateurs zijn zij, die tegen een door het bestuur vast te stellen bedrag per jaar de vereniging ondersteunen. Zij mogen aan de activiteiten, welke goedgekeurd zijn door het bestuur, deelnemen. Zij hebben geen stemrecht en hebben, buiten de door het bestuur vastgestelde activiteiten, geen toegang tot het Lamershof-complex.